Solicitud de expositor
Solicitud de Expositores
Reunión anual de la Sociedad de Rinoplastia 2023
Miércoles, 19 de abril de 2023
Miami Beach, FL
REGISTRANTES:Cirujanos plásticos, plásticos faciales especialistas en rinoplastia. La asistencia continúa creciendo cada año con más de 100 cirujanos de rinoplastia de todo el mundo presentes en la reunión anual de TRS.
ESPECIFICACIONES DE EXPOSICIÓN:Cada exhibición se exhibirá en una (1) mesa cubierta de 6'. Se proporcionarán dos sillas en cada mesa para los representantes. Cada compañía debe permanecer dentro de su espacio de 6'. No se permiten mesas/sillas adicionales dentro o alrededor de su espacio de exhibición. Usted será responsable de ordenar/pagar la conexión eléctrica y/o de Internet, si es necesario, en su mesa. No se reservará espacio hasta que se haya recibido la solicitud y el pago. La información requerida para ordenar electricidad/internet se enviará al recibir la solicitud pagada.
ASIGNACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ESPACIO:El espacio se asignará en el orden en que se reciban las solicitudes pagadas. No se reservará espacio y ninguna empresa se considerará expositora ni figurará en los materiales impresos de la reunión hasta que se reciba la solicitud completa y el pago.
PERSONAL:La tarifa de exhibición permite que un (1) representante de la compañía atienda la mesa. Se pueden agregar representantes adicionales a la solicitud por una tarifa de $150 cada uno.
ASISTENCIA A LA REUNIÓN:Todos los representantes registrados son bienvenidos a asistir al programa educativo como nuestros invitados.
INFORMACIÓN DE ENVÍO:Los materiales para su exhibición pueden enviarse para que lleguen no más de tres (3) días antes de la reunión. La información de envío se proporcionará tan pronto como esté disponible.
MONTAJE / DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:Los expositores tendrán acceso a la sala de exhibición el miércoles 19 de abril de 2023 de 6:00 a. m. a 7:00 a. m. para la instalación. El desglose comenzará después del descanso de media tarde, sin embargo, tendremos la Recepción del Presidente en la Sala de Exhibiciones inmediatamente después de la clausura del programa científico. Está invitado a unirse a nosotros para la recepción y es posible que desee permanecer preparado para la hora social, aunque no es obligatorio que lo haga.
HORARIO DE EXPOSICIÓN:Intentamos proporcionar el tiempo óptimo disponible para que nuestros asistentes visiten a los expositores. Esto incluirá durante el desayuno de 7:00 a 7:50 a. m., descanso de 30 minutos a media mañana, almuerzo de 12:00 a 1:30 p. m., descanso de 30 minutos a media tarde, así como la recepción de 1 hora inmediatamente después de la programa. Los tiempos son estimados y estarán en el programa una vez finalizado, así como en el libro de programas en el sitio.
INFORMACIÓN DEL HOTEL:Para recibir la tarifa de grupo para su estadía en el hotel, haga sus reservas de habitación en el sitio web de The Aesthetic Society a través de OnPeak y debe haber varios hoteles para elegir.
CANCELACIONES:Una vez que se haya realizado la solicitud formal, las cancelaciones deben enviarse por correo electrónico a GME@dhr-rgv.com. Las cancelaciones recibidas antes del 28 de febrero serán elegibles para un reembolso menos la tarifa administrativa de $50. Las cancelaciones recibidas del 1 al 31 de marzo recibirán un reembolso menos una tarifa administrativa de $250. Cancelaciones recibidas el 1 de abril y después, o no presentarse, no se emitirá ningún reembolso.